Se debe entregar a la PROCURADURIA la obra y el informe final con los documentos y actas estipuladas en el contrato. Catacora, F. (1997). Exigir para la ejecución de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que estén conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones de la nombrada licitación, que hayan servido de base para la adjudicación del contrato de obra. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos corresponden. Abstract. SISTEMA DE CORRESPONDENCIA
Generalidades
Cada carta que se emita tendrá un número de referencia para facilitar el control y respuesta de la misma. PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO
A. ACTIVIDADES TECNICAS
A.1. Buscando. Se encontró adentro – Página 542Control interno contable: Los objetivos del sistema de control interno de ... Controles administrativos: se relacionan con la normativa y los procedimientos ... procedimientos y controles que incluyan también aspectos técnicos, que se resumen a continuación: 2. Con base en estas medidas deberá efectuar los cortes mensuales de obra, haciéndolos constar en el formato respectivo, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación de la Obra. Se encontró adentro – Página 231... locales para regular los procedimientos administrativos a seguir en la gestión contable, que garanticen el adecuado registro de todas las operaciones. G 1 0 obj
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Se encontró adentro – Página 4... resumen preliminar sobre las deficiencias administrativas más relevantes ... de la carencia de manuales de procedimientos contable y administrativos . Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estén debida y completamente definidas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES 59 ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES OLACEFS La Información Contable, de acuerdo a sus usuarios puede ser suministrada de la manera siguiente: a) Estados Financieros en su conjunto a la Presidencia. fMANUALES DE CONTABILIDAD Dentro del rea contable, los manuales tienen una aplicacin sumamente amplia ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del departamento de contabilidad. Verificar la ubicación de los campamentos y de los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la construcción. En línea: INTRODUCCIÓN. C.1.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES COPIA CONTROLADA: E: 18/03/2015 Página 5 de 18 CONCEPTOS MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. Objetivo general. Revisión y verificación de especificaciones
- Verificará el estricto cumplimiento de los diseños, especificaciones y procedimientos constructivos recomendados en los proyectos arquitectónicos y de instalaciones técnicas., de acuerdo con los requisitos de calidad especificados en el contrato y la oferta del contratista, libres de fallas, con buenos acabados y dentro del plazo estipulado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES 5 RESOLUCION No. Cualquier modificación que sea realizada deberá ser remitida a la Supervisión del contrato, adjuntando la respectiva reprogramación de la obra y el flujo de caja correspondiente a esta. El contratista o sus representantes en la obra, si así los delega el primero son responsables de seleccionar a los subcontratistas y de mantener la lista de subcontratistas aprobados. Se encontró adentro – Página 2Diseño de métodos y sistemas de supervisión administrativo - contables para las ... Pevisión detallada del manual de procedimientos administrativos ... åÌ ÿÿÿÿ $ F
f é¨ N© 0 ~© ë Þ ¢¯ ß$ R ¢¯ Ì É¢ ¢¯ ¾ É¢ ¶ , â Ö w% ¸ ¬ d! Se prepararán y revisarán los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para la aprobación por parte de la PROCURADURIA y ordenar la reconstrucción o eliminación de obras defectuosas, o que no cumplan con los requerimientos de La PROCURADURIA. Si durante la marcha de la obra se presentan dudas o diferencias que no puedan ser resueltas en la obra de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de construcción, deberán ser remitidas para la consulta y decisión, mediante oficio al supervisor del contrato, con la anticipación suficiente a fin de no entorpecer la obra. A.3. Se debe dar informe del resumen de los movimientos mensuales de los registros contables; todos los datos deben ser amparados por comprobantes con requisitos fiscales a nombre de la empresa. Por esta razón se crea el Manual de Procedimientos de todos los departamentos que integran la administración municipal 2012-2015. Para estas obras se deberá seguir exactamente el mismo procedimiento descrito para las obras inicialmente contratadas, es decir se hará el control de calidad de los materiales, mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en su construcción y serán medidas y recibidas, previa elaboración de los diarios de medidas y cortes mensuales, en Actas de Recibo. Capítulo 2, Manual de Procedimientos Administrativos Página 8 de 122 II. Elaborar los informes tanto técnicos como administrativos y vigilar el cumplimiento del programa de inversión. 003 10 de julio de 2003 Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables Aplicable a los Fondos de Desarrollo Local y Unidades Ejecutivas de Localidades. Manual de procedimientos administrativos, y contables de la empresa hotel turismo internacional de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura . Esta correspondencia se registrará en un formato diseñado por el interventor
De acuerdo con la naturaleza de la comunicación recibida, después de evaluarla y analizarla, procederá a dar respuesta por escrito y por vía telefónica cuando lo amerite, en ausencia de este, lo hará el residente de interventoría. Articulo 1º. - Ejercer un control sobre los costos del proyecto en forma tal que los pagos por servicios profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e impuestos de ley por parte del Contratista sean oportunos y de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista. - Controlar y vigilar y garantizar la correcta localización y medidas de las obras de acuerdo a los diseños aprobados. Suscribir, en el evento de requerirse obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con el Contratista y de forma previa a que se eleve la solicitud respectiva ante el ordenador del gasto, las Actas de de Precios no pactados, para los ítems cuyos valores no aparezcan en el presupuesto inicial, respaldadas por los respectivos análisis de precios unitarios y remitirlos como parte integral de los estudios que presente para la aprobación del ordenador del gasto, por intermedio de la supervisión del contrato. Seguimiento y control del anticipo
A través del procedimiento planteado en la fase de preliminares y previa información a la PROCURADURIA, se llevará el control correspondiente y el interventor deberá autorizar los pagos. sH Se encontró adentro – Página 221 1 En los procedimientos administrativos y operativos debe establecerse una clara relación , de forma tal que se integren con los contables , explicitando ... Recibido el Contrato Adicional o la orden escrita del Ordenador del Gasto, el interventor podrá ordenar la ejecución de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente. Para el cambio de estos profesionales, el contratista deberá contar con el visto bueno de la interventoría y de la PGN. 6 en esta persona, siendo así un problema a corto plazo, ya que la empresa al no tener un manual de procedimientos en sus procesos contables, estará expuesta en frenar sus Definición, flujo de documentos y correspondencia
La interventoría deberá acordar con el contratista de obra y el supervisor de su contrato los procedimientos y trámites que deberán seguir los documentos que afecten el desarrollo del contrato y las relaciones entre las partes que en él intervienen. Seguimiento del contrato
La interventoría deberá atender la correspondencia y documentación que surta durante la ejecución del contrato, dándole atención inmediata a las inquietudes y problemas que surjan, en estrecha colaboración con el contratante a través de los comités de obra. Si llegare a existir duda sobre resistencia de algún elemento estructural, constatada contra los resultados de las pruebas y los ensayos de laboratorio realizados, podrá ordenar la correspondiente prueba, la cual estará a cargo del contratista. Procedimientos de cuentas por pagar: Incluye todas las funciones que se llevan a cabo entre la solicitud de un bien o un servicio hasta su respectivo pago. $ METODOLOGIA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA INTERVENTORIA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
SECRETARIA GENERAL
DIVISION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE INMUEBLES
METODOLOGIA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA INTERVENTORIA
OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE REALICE LA INTERVENTORIA EXTERNA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURIDICA DE LA EJECUCION DE LAS OBRAS DE REMODELACION Y MANTENIMIENTO DEL PISO 8° DEL EDIFICIO SEDE PRINCIPAL DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, UBICADO EN LA CARRERA 5 No. Manual de Políticas y Procedimientos para la Operatividad del Sistema de Control Interno, 5. Gómez, G. (1997). Después del análisis detallado de los planos, se verificarán en conjunto con el contratista de obra y en el sitio de las obras, las cantidades de obra para registrar posteriormente, las variaciones entre el proyecto inicial y lo realmente ejecutado en la obra. De la misma manera el Interventor deberá actualizar las pólizas de su contrato y mantener vigente los amparos, conforme a los términos del mismo. - Verificar la constitución de la fiducia y así mismo debe hacerle seguimiento y solicitar los informes que sean necesarios para velar por el correcto manejo que se le de anticipo. DEFINICIONES
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Aquellas actividades necesarias para la prestación del servicio de interventoría. - Rechazar los materiales, suministros, equipos y demás elementos empleados por el contratista durante la ejecución del contrato cuando estos no cumplan con las calidades especificadas en el contrato de obra. La ejecución de la obra se llevará acabo contando con el presupuesto y los análisis de precios unitarios aprobados por la entidad, pero sobre todo se desarrollará dentro de un espíritu de colaboración constante entre el Contratante, los Subcontratistas, Proyectistas y el personal profesional, técnico, administrativo y asesores para el control del presupuesto y de la programación de la obra. Revisiones finales
A la terminación de cada uno de las actividades, se debe efectuar una inspección final a la obra, que servirá para elaborar el Acta de Recibo Final de entrega de la Obra. Se podrá desarrollar el envío de correspondencia entre estos con el manejo de un consecutivo individual realizado por el Residente. Se revisará e informará a la PROCURADURIA oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las pólizas en relación con la obra. Atender las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes elevadas por el contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado a las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto. Verificación de rendimientos, proyecciones periódicas
Como complemento del punto anterior, y en función del programa de obra, se deberá efectuar una revisión permanente de los rendimientos propuestos por el programa, presentando un informe mensual con las proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea actualizada de cuáles serán los resultados finales de la obra. Este manual es una herramienta de apoyo y consulta, con la finalidad de establecer las normas generales de operación y los procedimientos de trabajo, de las diferentes dependencias. Aprobar y adoptar el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de los Bienes de las Unidades Ejecutoras de la Seccion Presupuestal 1501 Ministerio de Defensa Nacional, cuyo contenido en 124 folios se incorpora y hace parte integral de la presente resolucion, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva del presente acto . Se encontró adentroEstablecimiento de procedimientos administrativos y contables. – Control de gastos generales. – Cuestiones legales y judiciales. – Archivo documentación. 899.999.061-9 Bogotá, Distrito Capital - Colombia 7.3. 1. El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS . B.3. PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES Con el fin de diagramar los procedimientos de las principales actividades que la interventoría debe cumplir durante la obra, estas se califican de la siguiente manera: A. Actividades Técnicas. - Y todas aquellas que sean pactadas dentro del contrato. A.4. Copias de los resultados de todas y cada una de estas pruebas o ensayos serán remitidos al supervisor del contrato, discriminando la ubicación, el orden y la fecha en los cuales se ejecutaron. Este libro formará parte integral de los documentos del contrato. Escogencia y coordinación de formatos
La interventoría definirá y aplicará el tipo de formatos a utilizar, teniendo en cuenta lo expuesto en la parte técnica y la implementación del Plan de Calidad de la Interventoría. En esta Acta se hará constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente. Organizar los comités técnicos de obra y/o administrativos periódicamente y citar a estos al Contratista y al Supervisor del contrato de interventoría. Ideaspropias Editorial desarrolla este manual de formación para todas aquellas personas que se dedican a esta labor o deseen hacerlo en el futuro. Entregar a la Procuraduría a más tardar dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que sucedieron los hechos, reuniones o comités, las Actas respectivas, debidamente suscritas, tanto impresas, como en medio magnético. Es el conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos Remitir al supervisor del contrato, para el trámite de aprobación ante el ordenador del gasto, y con la anticipación suficiente, los estudios correspondientes, en caso de presentarse durante la marcha de la construcción, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o suprimidas, contemplando, si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido para la ejecución de las tres primeramente citadas. Descripción de los atrasos con su respectiva justificación, en relación con el desarrollo de los trabajos conforme al programa aprobado por la interventoría y la Procuraduría. DEFINICIONES
SUB-CONTRATACION
Acción en la cual, por medio de un contrato, se asigna la ejecución de una actividad parcial o total a una persona natural o jurídica externa, con los métodos indicados por el contratista de la obra. Se encontró adentro – Página 72LOS PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos Administrativos . ... elaborar los Manuales de Procedimientos Administrativos de Presupuesto y Contabilidad . ; ¶ ¶ ¶ #© #© 1% F ¶ ¶ ¶ ~© # # # # ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ÿÿÿÿ ¢¯ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ v : En los despachos contables no se cuenta con un manual de procedimientos debidamente estructurado para el debido cumplimiento del registro y captura de la nómina, por lo cual el personal que no posee conocimientos previos para realizar dicho proceso y un correcto cálculo de las nóminas tiende a cometer un mayor número de errores. El Manual de Procedimientos Administrativos , se actualizó con el fin de estandarizar los procedimien tos de las áreas sustantivas para facilita r las tareas específicas de control interno; minimizar los tiempos de plan ificación, ejecución y supervisión de los trabajos , con Administrativas y Procedimiento de Operaciones Contable, el cual fue desarrollado en el . Manual de Procedimientos y su Aplicación dentro del Control Interno 1.2. Capítulo I al VII. Ordenar la remoción y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicación escrita. Se encontró adentro – Página 356... los manuales de procedimientos administrativos y contables . Algunas funciones se vinculan indirectamente con la con tabilidad , como el proyecto de ... Publicada en el D. O. F. , el 4 de agosto de 1994 . Realizar las funciones específicas determinadas en el contrato de interventoría así:
- Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo de los trabajos. Trámite de la cuenta final de pago e ingreso de la obra, muebles y equipos al Grupo de Almacén e Inventarios de la Procuraduría
La interventoría, deberá tramitar la cuenta final de pago de la obra, ante las dependencias competentes (Grupo de Almacén e inventarios y Grupo de Cuentas), elaborando y suscribiendo las certificaciones, actas de recibo final y comunicaciones que sean necesarias ante el Grupo de Almacén e inventarios, así como toda la documentación que se requiera para iniciar los trámites correspondientes. Por lo tanto al manual de procedimientos actual, se suprimirán los procesos referentes a Packing, Frigorífico y o Congelado, se entiende vigente y . DESCRIPCION DE LA DOTACION E IDENTIFICACION DEL PERSONAL
El personal de interventoría en obra se dispondrá de todos los equipos necesarios para protección personal tales como: cascos, monogafas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de seguridad, elementos de botiquín y primeros auxilios. Se encontró adentro – Página 244Un manual de procedimientos es un compendio de indicaciones claras de cómo ... De la misma manera, los procedimientos administrativos y contables que se ... Toda instrucción o información relacionada con la obra que se haga vía telefónica o verbalmente en reuniones deberá ser confirmada por escrito. Aprobar o improbar la iniciación o terminación de los ítems contratados, teniendo en cuenta además la programación establecida para los trabajos. - Requerir al contratista el cumplimiento de la normatividad vigente a nivel nacional y municipal para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente. Leidys Vázquez Ríos, Delmer Navarros Pérez, Aleida Llanes Montes y Daimarelis Paz Bonilla (2017): "Manual de Procedimientos Contables para Serviquímica UEB Mantenimiento Nuevitas", Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, Cuba, (agosto 2017). Se encontró adentro – Página 22En los procedimientos administrativos y operativos debe establecerse una ... se desarrollan en todo su contenido en el manual de normas y procedimiento en ... Se encontró adentro... el flujo del proceso financiero a través de un manual de procedimientos contables y de igual manera el flujo de procedimientos administrativos. MANUAL Página 13 de 124 Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo De Bienes del Ministerio de Defensa Naciona l Código: 95.1 PF-MDSGDF-M001-02 Vigente a partir de: 01 ENE 2018 Gerencia Pública Activa 33.2 GC MD-F047--02 Control interno herramienta de gestión al servicio del gerente público MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL República de Colombia INTRODUCCION Teniendo en . INFORME QUINCENAL
A los Comités de Obra, que deben efectuarse cada 15 días, el interventor presentará informes sobre el estado de la obra en aspectos técnicos, económicos y contractuales; además es obligación del interventor ser secretario de estos comités y será quien elabore las respectivas actas. - Verificar que existan todas las condiciones técnicas, ambientales, de espacio, orden y seguridad para el almacenamiento de los materiales que sean suministrados mediante los contratos. Marcus González C.I:19.084.469 f MANUAL DE Fecha:03/02/201 Rev:20/01/2015 NORMAS Y 5 PROCEDIMIENTO S Cod:21689 Pág:14 PROCEDIMIENTOS CONTABLES 1. Se carnetizará el personal de interventoría en obra. por lo que se ha propuesto la creación de un manual de procedimientos administrativo y Contables para el Hotel, que tiene como objetivo establecer las bases administrativas y contables del hotel, y . contable en la implementación de las NIIFProcedimiento y proceso administrativo prácticoDiccionario General del ZuliaProcesos económico-administrativos en agencias de viajes. Liquidar el contrato de obra pública dentro del tiempo establecido en el contrato. Suscribir, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, el acta de Suspensión Temporal del contrato, que deberá ser avalada con el visto bueno del supervisor del contrato de interventoría. sH Se encontró adentroEl procedimiento para determinar las operaciones elementales y la secuencia de ... manuales y que determinan los procedimientos contables, administrativos y ... Así mismo exigir con la debida anticipación su renovación o modificación si fuere el caso. Las tres (3) anteriores actividades se deben cumplir en sus tres fases durante la ejecución del contrato de obra a intervenir: PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO, DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA Y RECIBO ENTREGA DE LA OBRA. Suscribir conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventoría, el acta de Iniciación del contrato, dentro del término que haya sido establecido en el mismo. De trabajo. Una copia de los originales de la correspondencia del Interventor irá al representante de la PROCURADURIA. sH Recopilación de la información
Toda la documentación que se genere en el desarrollo del servicio de interventoría será archivada en forma ordenada atendiendo este procedimiento el Residente. El interventor deberá elaborar todas las actas requeridas en el desarrollo del contrato de obra. Se encontró adentroEsta nueva edición ampliada se ha titulado , Manual de Procedimientos Administrativos y de Contabilidad " , está basada en las Ordenes Ejecutivas vigentes ... 25-90 Código Postal 111311 PBX: (571) 338 5000 Información: Línea 195 www.haciendabogota.gov.co contactenos@shd.gov.co Nit. Se encontró adentro – Página 54Controles contables: comprenden el plan ... Controles administrativos: se relacionan con la normativa y los procedimientos existentes en una empresa ... Objetivos y Lineamientos del Sistema de Control Interno de Banobras. Exigir al Contratista la modificación del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a satisfacción de la misma. METODOLOGIA, PROCEDIMIENTO Y CONTROL PARA EJECUTAR LA SUPERVISION DEL RECURSO HUMANO
SUBCONTRATACION
OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objetivo describir las disposiciones que el contratista ha establecido para la evaluación y selección de los subcontratistas.